Serviciile Noastre

Soluții Corporative
Orientate Spre Precizie

Transformăm complexitatea reglementărilor în claritate strategică, oferind conformitate măsurabilă și excelență operațională pentru afacerea dumneavoastră.

Servicii Resurse Umane & Salarizare

HR & Salarizare

01.1

Administrare HR

Soliditate și Claritate pentru Echipa Ta

Transformăm documentația de resurse umane din simple formalități în instrumente strategice. De la contracte de muncă și fișe de post, până la regulamente interne (ROI/ROF) și acte adiționale, personalizăm fiecare document pentru a reflecta specificul activității tale.

Atunci când responsabilitățile și regulile interne sunt definite clar, angajații tăi primesc direcția necesară pentru a performa, iar tu obții predictibilitate în managementul echipei.

De ce să externalizezi administrarea HR?

Externalizarea către specialiștii noștri îți eliberează resursele interne, permițându-ți să te concentrezi pe dezvoltarea afacerii. Ai garanția că fiecare detaliu legislativ este sub control, reducând riscurile și oferind echipei tale un mediu de lucru profesionist.

Documentație Completă și Personalizată

Întocmim întreg fluxul de documente (contracte, decizii de suspendare/încetare, adeverințe și cereri), adaptate 100% nevoilor tale.

Expertiză în Revisal

Gestionăm și transmitem în timp util toate modificările contractuale, respectând termenele și reglementările în vigoare.

Audit și Gestiune Dosare

Monitorizăm periodic dosarele de personal pentru a ne asigura că sunt complete și conforme cu cerințele legale.

Reprezentare în fața Autorităților

Îți oferim asistență și suport de specialitate în cazul controalelor ITM, asigurând o relație corectă cu instituțiile statului.

01.2

Externalizare Payroll

Eficiență, Siguranță și Conformitate

Gestionarea salarizării implică un echilibru constant între nevoile echipei tale și cerințele riguroase ale autorităților. Prin externalizarea acestui proces, transferi responsabilitatea legală către specialiști în legislația muncii, păstrând controlul prin fluxuri de date simple și rapide.

Suport la final de an și Consultanță

Dincolo de procesarea lunară, ne asigurăm că închiderea anului fiscal este fără cusur. Întocmim toate rapoartele privind impozitele, deducerile și bazele de calcul, respectând întocmai formularele tipizate agreate în România.

Ce facem noi în fiecare lună?

Calcul Salarial Complet — Procesăm orele lucrate (standard, suplimentare, noapte, weekend) și sumele aferente concediilor de odihnă sau medicale.
Managementul Modificărilor — Înregistrăm absențele, învoirile, bonusurile, avansurile și orice variații de natură salarială.
Beneficii și Taxe — Calculăm impactul fiscal al beneficiilor în natură (mașină, abonamente, chirii) și elaborăm listele detaliate de taxe.
Tichete — Transmiterea fișierelor pentru alimentarea cardurilor salariaților cu contravaloarea tichetelor de masă.

Ce primești tu?

Livrăm lunar un set complet de documente, conforme cu standardele Inspecției Muncii și ale autorităților fiscale din România:

01

State de plată și fluturași personalizați (fizic sau digital).

02

Declarația 112 gata de depunere.

03

Note contabile configurate pentru import rapid în software-ul tău financiar.

04

Fișiere bancare pentru plata automatizată a salariilor.

05

Documentație FNUASS pentru recuperarea sumelor de la stat.

06

Rapoarte personalizate în funcție de indicatorii de performanță ai companiei tale.

01.3

Oportunitate de finanțare

Obține Subvenții de Stat

Până la 5.400 Euro/AN pentru Fiecare Nou Angajat

Prin externalizarea acestui proces complex către specialiștii noștri, elimini riscul de a pierde finanțări din cauza erorilor de procedură sau a termenelor ratate. În timp ce noi securizăm fluxul de numerar din subvenții, tu te poți concentra exclusiv pe dezvoltarea și scalarea business-ului tău.

Transformă birocrația în capital pentru afacerea ta

Indiferent de mărimea afacerii tale, echipa noastră identifică și accesează pentru tine oportunitățile de finanțare nerambursabilă oferite de stat. Analizăm tipologia echipei tale și domeniul de activitate pentru a transforma procesul de recrutare într-o sursă de economisire majoră.

Gestionarea Platformei PULS

Ne ocupăm de declararea locurilor de muncă vacante și ocuparea posturilor la fiecare angajare, asigurând conformitatea deplină cu Legea 76/2002.

Accesarea Convențiilor ANOFM

Identificăm categoriile de personal eligibile pentru subvenții și gestionăm întregul proces de semnare a convențiilor cu agențiile de ocupare a forței de muncă.

Recuperarea Lunară a Subvențiilor

Pregătim și depunem documentația necesară lună de lună, timp de un an, pentru ca firma ta să încaseze cei 2.250 lei/lună pentru fiecare angajat eligibil.

Parteneriat în Relația cu ANOFM

Gestionăm comunicarea directă cu inspectorii și îți oferim reprezentare de specialitate în cazul controalelor, garantând că sumele încasate sunt justificate corect.

01.4

Audit și Conformitate

Scutul tău împotriva amenzilor ITM

Elimină incertitudinea și protejează-ți afacerea de sancțiuni financiare. Prin serviciul nostru de audit, transformăm conformitatea legislativă dintr-o grijă constantă într-o certitudine operațională. Echipa noastră de experți analizează minuțios fiecare document și procedură internă, garantând că activitatea ta respectă 100% litera legii și drepturile angajaților.

Nu aștepta următorul control pentru a afla dacă ești în regulă. Contactează-ne astăzi pentru o evaluare preventivă și asigură-te că afacerea ta este protejată pe termen lung.

Ce oferim pentru liniștea ta deplină:

Verificarea Riguroasă a Dosarelor

Verificăm fiecare dosar de personal și întocmim un opis detaliat. Identificăm instant documentele lipsă și ne asigurăm că arhiva ta este completă și actualizată.

Garanția Conformității

Aliniem documentația de resurse umane la cele mai recente norme legale, astfel încât orice control ITM să devină o simplă formalitate, fără emoții sau amenzi.

Corectitudine Procedurală

Ne asigurăm că toate actele sunt întocmite corect din punct de vedere juridic, protejând atât interesele angajatorului, cât și pe cele ale echipei.

01.5

Consultanță de Specialitate

Expertiza care îți protejează afacerea

Navigarea prin labirintul legislației muncii necesită precizie și actualizare constantă. Echipa noastră de experți transformă reglementările complexe în soluții clare, oferindu-ți suportul necesar pentru a lua decizii corecte și sigure.

Externalizarea serviciilor de HR către specialiștii noștri nu este doar o măsură de conformitate, ci o investiție în stabilitatea afacerii tale. În timp ce noi gestionăm riscurile legislative și optimizările fiscale, tu îți poți concentra întreaga energie pe creșterea și dezvoltarea business-ului.

1Dreptul Muncii și Relații Industriale

Construim baze solide pentru relația angajator-angajat, minimizând riscurile de litigii prin:

❯Contracte de Muncă Strategice — Redactăm clauze specifice (confidențialitate, neconcurență, mobilitate, fidelitate sau formare profesională) adaptate obiectivelor tale.
❯Managementul Încetării Raporturilor de Muncă — Te ghidăm pas cu pas în proceduri sensibile: abateri disciplinare, necorespundere profesională sau concedieri individuale.
❯Structură Organizațională — Elaborăm fișe de post personalizate, Regulamentul Intern (ROI) și Regulamentul de Organizare și Funcționare (ROF).
❯Negocieri Colective — Consultanță completă pentru inițierea, derularea și finalizarea negocierilor de contracte colective de muncă.
❯Răspundere Patrimonială — Consiliere juridică pentru recuperarea prejudiciilor și gestionarea răspunderii salariaților.

2Optimizare Fiscală și Beneficii

Maximizăm valoarea pachetelor salariale prin soluții inteligente de motivare a personalului, respectând rigoarea Codului Fiscal:

❯Pachete Salariale Eficiente — Asistență în configurarea avantajelor în natură (pensii private, tichete de masă/cadou/culturale, vouchere de vacanță și ajutoare specifice).
❯Inginerie Financiară în Payroll — Optimizăm costurile salariale în funcție de legislația în vigoare pentru a oferi angajaților un venit net competitiv.
❯Venituri din Proprietate Intelectuală — Expertiză în calculul și tratamentul fiscal al veniturilor provenite din drepturi de autor.
01.6

Maximizarea Profitabilității

prin Optimizarea Costurilor Salariale

Indiferent de mărimea companiei tale, identificăm și implementăm soluții inteligente de economisire, adaptate specificului domeniului tău de activitate și structurii echipei tale.

Strategii de Eficiență Fiscală

Analizăm în detaliu structura salarială actuală și propunem metode legale de minimizare a poverii fiscale.

Reducerea Costurilor de Personal

Implementăm soluții de optimizare care reduc cheltuielile angajatorului fără a afecta veniturile nete ale salariaților.

Audit pentru Economisire

Evaluăm tipologia angajaților tăi pentru a accesa facilități fiscale, subvenții sau scutiri specifice domeniului tău de activitate.

Servicii Juridice

Consultanță Juridică

Succesul unui business depinde de o structură juridică solidă și adaptabilă. Echipa noastră de experți îți oferă asistență completă în toate etapele de viață ale unei companii, de la lansare și expansiune, până la restructurare sau optimizarea capitalului.

De ce să alegi suportul nostru juridic?

Externalizarea acestor servicii îți garantează că fiecare decizie strategică este dublată de o verificare riguroasă a riscurilor. În timp ce noi gestionăm birocrația și relația cu Registrul Comerțului, tu te poți concentra pe viziunea și profitabilitatea afacerii tale.

Juridic

Soluții Juridice pentru Dinamica Business-ului Tău:

Lansarea și Configurarea Afacerii

Evaluăm cerințele legale și redactăm actele constitutive pentru orice tip de structură corporativă. Te asistăm pas cu pas în procesul de înregistrare și obținere a autorizațiilor sau licențelor necesare activității tale.

Actualizarea și Modificarea Actului Constitutiv

Afacerea ta este în continuă schimbare, iar cadrul legal trebuie să o urmeze. Gestionăm rapid și corect orice modificare structurală:

❯Schimbarea sediului social sau deschiderea de puncte de lucru.
❯Modificarea obiectului de activitate (adăugare/reautorizare coduri CAEN).
❯Schimbări la nivelul managementului (numire/revocare administratori).
❯Cesiunea de părți sociale și modificarea structurii asociaților.
❯Actualizarea denumirii firmei sau prelungirea duratei de funcționare.

Inginerie de Capital

Gestionăm procedurile de majorare sau reducere a capitalului social prin diverse metode (aport în numerar sau natură, conversia creanțelor în acțiuni), oferindu-ți flexibilitate financiară.

Strategii de Expansiune și Restructurare

Oferim consultanță specializată pentru tranzacții complexe de tip M&A (fuziuni și achiziții), divizări sau constituirea de noi entități.

Managementul Exit-ului

Evaluăm cadrul legal și te asistăm în procese de dizolvare, lichidare sau faliment, protejându-ți interesele în situații de încetare a activității.

Protecția Datelor

Protecție GDPR

Siguranță și Integritate pentru Întreaga Afacere

Într-o eră digitală, datele sunt cel mai valoros activ, dar și cea mai mare responsabilitate. Nu ne limităm doar la conformitatea documentelor de personal; ne asigurăm că întregul flux de informații din compania ta respectă Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).

Ce oferim pentru securitatea afacerii tale:

Audit de Conformitate Full-Spectrum

Analizăm modul în care datele circulă între departamente, de la marketing și vânzări până la relația cu furnizorii și partenerii externi.

Documentație Juridică Completă

Elaborăm politici de confidențialitate pentru site-uri, termeni și condiții, acorduri de prelucrare a datelor (DPA) cu furnizorii și registre de evidență a activităților de prelucrare.

Securizarea Fluxurilor Operaționale

Implementăm protocoale stricte pentru stocarea, arhivarea și distrugerea în siguranță a documentelor, eliminând riscul scurgerilor de informații accidentale.

Instruire și Proceduri Interne

Creăm ghiduri de conduită pentru angajați și proceduri de reacție rapidă în cazul unei breșe de securitate, conform cerințelor Autorității Naționale (ANSPDCP).

Drepturile Persoanelor Vizate

Gestionăm mecanismele prin care clienții sau partenerii tăi își pot exercita dreptul de acces, rectificare sau ștergere a datelor (dreptul de a fi uitat).

De ce contează

De ce este GDPR motorul încrederii în business-ul tău?

Conformitatea nu este doar despre evitarea amenzilor drastice, ci despre reputație. O afacere care protejează datele clienților și partenerilor săi este o afacere de încredere. Prin soluțiile noastre de monitorizare continuă, transformăm birocrația GDPR într-un avantaj competitiv, oferindu-ți liniștea că fiecare bit de informație este gestionat legal și etic.

Vrei să afli care servicii ți se potrivesc?

Contactează-ne pentru o evaluare gratuită și o propunere personalizată, adaptată specificului afacerii tale.

Contactează-ne