Legal
Politică de
Confidențialitate
Ultima actualizare: 21 aprilie 2026
Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care MHRC colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă. Vă rugăm să citiți cu atenție acest document înainte de a ne transmite datele dumneavoastră.
01 Operatorul de Date cu Caracter Personal
Operatorul de date cu caracter personal este:
Denumire: MHRC
Reprezentant: Mădălina Ionița
Adresă: Strada Fuiorului nr. 12B, camera 6, Localitatea Mogoșoaia, Județul Ilfov, România
Email: madalina.ionita@mhrc.ro
Telefon: 0724 015 038
02 Categoriile de Date Colectate
Colectăm date cu caracter personal în funcție de contextul interacțiunii dumneavoastră cu noi:
a) Prin formularul de contact de pe site
- ❯Nume și prenume
- ❯Adresă de email
- ❯Număr de telefon
- ❯Denumirea companiei (opțional)
- ❯Conținutul mesajului transmis
b) În cadrul relației contractuale de prestări servicii
- ❯Date de identificare (nume, prenume, CNP, serie și număr CI)
- ❯Date de contact (adresă, email, telefon)
- ❯Date profesionale și salariale ale angajaților companiei client
- ❯Date financiare necesare prestării serviciilor de salarizare
- ❯Documente și acte cu caracter juridic sau administrativ
c) Automat, prin vizitarea site-ului
- ❯Adresa IP
- ❯Tipul de browser și dispozitiv
- ❯Pagini vizitate și durata sesiunii (prin cookie-uri, cu consimțământul dumneavoastră)
03 Temeiul Juridic al Prelucrării
Prelucrăm datele dumneavoastră în baza unuia sau mai multor temeiuri juridice prevăzute la art. 6 GDPR:
04 Scopurile Prelucrării
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri:
- ❯Răspunderea la solicitările transmise prin formularul de contact sau telefonic
- ❯Încheierea și executarea contractelor de prestări servicii
- ❯Prestarea serviciilor de administrare HR, salarizare și consultanță
- ❯Îndeplinirea obligațiilor legale față de autoritățile publice (ANAF, ITM, ANOFM, ANSPDCP)
- ❯Transmiterea de informații relevante privind modificări legislative aplicabile clienților noștri
- ❯Emiterea facturilor și gestionarea relațiilor financiare
- ❯Îmbunătățirea continuă a serviciilor și a site-ului web
05 Destinatarii Datelor
Datele dumneavoastră pot fi transmise, strict în limitele prevăzute de lege sau de contractul încheiat, către:
- ❯Autorități publice și instituții de stat: ANAF, ITM, ANOFM, ANSPDCP, Casa de Sănătate, Casa de Pensii — în temeiul obligațiilor legale
- ❯Furnizorii de servicii IT și de comunicații care asigură infrastructura tehnică (procesatori de date), obligați contractual să respecte GDPR
- ❯Furnizorii serviciului de email transacțional utilizat pentru formularul de contact (ex. Resend), cu sediul în UE sau cu garanții adecvate de transfer
- ❯Auditori sau consultanți externi, exclusiv în baza unui acord de confidențialitate
Nu vindem, nu închiriem și nu transferăm datele dumneavoastră către terți în scopuri de marketing fără consimțământul explicit al dumneavoastră.
06 Durata Retenției Datelor
Păstrăm datele cu caracter personal pe durata strict necesară scopului pentru care au fost colectate:
Date din formularul de contact
Maximum 12 luni de la transmitere, dacă nu se încheie o relație contractuală.
Date contractuale și de prestări servicii
Pe durata contractului și 5 ani după încetarea acestuia, conform termenelor de prescripție civilă.
Documente contabile și fiscale
10 ani de la emitere, conform Legii Contabilității nr. 82/1991.
Dosare de personal ale angajaților clienților
75 de ani de la data nașterii angajatului sau 50 de ani de la data documentului, conform legislației arhivistice.
Date de navigare (cookie-uri)
Conform politicii specifice de cookie-uri — maximum 13 luni.
07 Drepturile Dumneavoastră
În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi conform GDPR:
Dreptul de acces (art. 15)
Puteți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre dumneavoastră.
Dreptul la rectificare (art. 16)
Puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
Dreptul la ștergere (art. 17)
Puteți solicita ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege ("dreptul de a fi uitat").
Dreptul la restricționare (art. 18)
Puteți solicita limitarea prelucrării datelor în anumite situații.
Dreptul la portabilitate (art. 20)
Puteți solicita datele într-un format structurat, utilizat în mod curent.
Dreptul la opoziție (art. 21)
Vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul legitim al operatorului.
Retragerea consimțământului
Acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras oricând, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare.
Dreptul de a depune plângere
Puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.
Pentru exercitarea oricărui drept, ne puteți contacta la madalina.ionita@mhrc.ro. Vom răspunde solicitării dumneavoastră în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la primire.
09 Securitatea Datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, pierderii accidentale, distrugerii sau divulgării, inclusiv:
- ❯Transmiterea datelor prin conexiuni criptate (HTTPS/TLS)
- ❯Accesul la date limitat strict la personalul autorizat, pe baza principiului necesității de a cunoaște
- ❯Acorduri de confidențialitate cu toți colaboratorii și furnizorii
- ❯Proceduri interne de răspuns la incidente de securitate, conform art. 33-34 GDPR
- ❯Actualizarea periodică a sistemelor și software-ului utilizat
În cazul unui incident de securitate care vă afectează drepturile și libertățile, vă vom notifica fără întârzieri nejustificate, în conformitate cu obligațiile legale.
10 Modificări ale Politicii
Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic prezenta politică pentru a reflecta modificările legislative, schimbările în serviciile oferite sau îmbunătățirile aduse practicilor noastre de protecție a datelor. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, cu menționarea datei ultimei modificări. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.
11 Contact și Responsabil cu Protecția Datelor
Pentru orice întrebare, solicitare sau plângere legată de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta:
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă din România:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Prezenta politică de confidențialitate a fost redactată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și intră în vigoare la data publicării: 21 aprilie 2026.